Scelta nuovo gestionale

di il
8 risposte

Scelta nuovo gestionale

Buongiorno a tutti, mi piacerebbe avere una vostra opinione sulla scelta di un nuovo gestionale da inserire in azienda; da qualche mese lavoro in un'azienda metalmeccanica che fa sia lavorazioni meccaniche tradizionali, fresatura tornitura saldatura ecc, sia montaggio!
Hanno da anni un noto gestionale di Pesaro Urbino che però lascia molto a desiderare per macchinosità, affidabilità e soprattutto assistenza; ultimo ma non meno importante è molto oneroso;
C'è l'idea di guardarci intorno per vedere cosa c'è sul mercato, vorrei una vostra opinione su quali possano essere degli ERP validi che abbiano le seguenti caratteristiche.
-Fatturazione
-Facilità e velocità di inserimento BOM e Cicli
-Buona pianificazione della produzione MRPI e MRPII
-MES integrato possibilmente, almeno per il rilevamento tempi su ordini di lavoro per consuntivazione
-Tracciabilità dei materiali e gestione stampa etichette con Barcode

Abbiamo circa 10 postazioni backoffice

Vi ringrazio in anticipo per le vostra opinioni

8 Risposte

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    08/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    vorrei una vostra opinione su quali possano essere degli ERP validi che abbiano le seguenti caratteristiche […]

    La mia opinione è che i software ERP sono relativamente complessi: fare una “software selection” (cioè ricercare le alternative possibili e le loro caratteristiche, analizzando quale di queste potrebbe essere quella più adatta) prescindendo dalle necessità in dettaglio, il flusso di lavoro esistente, i dati da migrare e tantissimi altri fattori in gioco, chiedendo queste cose su un forum, è forse l'unica strada che consiglierei caldamente di non seguire.

    Mi è capitato di farlo per un'azienda che è cliente, e il percorso è stato abbastanza articolato, partendo da una ricerca dei software esistenti sul Web, una schedatura delle loro caratteristiche, una raccolta delle recensioni disponibili, un successivo contatto con un reparto commerciale per indicazioni sui prezzi e l'accordo per organizzare delle demo e dare un'occhiata ai prodotti, raffrontandoli con una analisi dettagliata e approntata di quello che è il flusso di lavoro attuale sul gestionale già in funzione, i documenti da gestire, le utenze, i ruoli, e soprattutto le personalizzazioni, che sono quasi sempre necessarie.

    Insomma, si tratta di un passaggio che va affrontato con una certa delicatezza, e in ogni caso sul Web si trovano tutte le informazioni per poter partire.

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    08/08/2024 - Alka ha scritto:


    La mia opinione è che i software ERP sono relativamente complessi: fare una “software selection” (cioè ricercare le alternative possibili e le loro caratteristiche, analizzando quale di queste potrebbe essere quella più adatta) prescindendo dalle necessità in dettaglio, il flusso di lavoro esistente, i dati da migrare e tantissimi altri fattori in gioco, chiedendo queste cose su un forum, è forse l'unica strada che consiglierei caldamente di non seguire.

    Grazie Alka per la risposta; chiaramente ci stiamo muovendo proprio per fare una software selection e un paio di demo le abbiamo già avute;
    La mia descrizione basica di quello che ci serve è proprio perchè siamo disposti anche a mettere in discussione il flusso di lavoro attuale e il nostro modo di lavorare; sono in questa azienda da qualche mese e rispetto alle mie esperienze precedenti si fa tutto in modo molto macchinoso, personalizzato da  dipendenti che nemmeno ci sono più; della serie “si fa cosi perchè abbiamo sempre fatto cosi” ma non si sà il perchè; il problema è che è tutto poco fluido, poco intuitivo, poco efficace e soprattutto non si riesce ad avere una visibilità di fattibilità di produzione da qui a 1 mese; giacenze di magazzino non ne parliamo! vorremmo cambiare radicalmente, perchè forse, salvo alcuni dati come le anagrafiche articoli e forse qualche struttura di distinta base ammesso che siano compatibili col nuovo ERP, si fa prima a fare un punto zero e ripartire puliti

    In questo senso mi interessava raccogliere opinioni basate su esperienze dirette di utilizzo da parte degli utenti del forum.

    Grazie ancora

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    08/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    Fatturazione

    Tutti i gestionali: il prezzo spesso lo fa la conservazione (sdi)

    08/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    -Facilità e velocità di inserimento BOM e Cicli

    Dipende da come e cosa vai a gestire. Ci sono dati che inserisci solo una volta e dati che richiedono più interventi umani.

    08/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    Buona pianificazione della produzione MRPI e MRPII
    -MES integrato possibilmente, almeno per il rilevamento tempi su ordini di lavoro per consuntivazione

    Una volta impostati i dati di lavorazione (quindi l'utente pianifica la produzione non il programma o il programmatore), il programma gestisce le varie fasi e si ferma finché l'utente non dice al programma che la fase è completata e quindi si può passare alla fase lavorativa successiva (metti che aspetti il tecnico perché la fresatrice è guasta, o aspetti la materia prima che ritarda ad arrivare, non puoi pensare che il programma vada alle fasi successive).

    Questi gestionali di commesse e lavorazione permettono di inserire in automatico i costi della materia prima e delle ore di lavorazione (consumi energetici) dei macchinari e demandano all'utente di inserire i vari costi variabili (se il personale è fermo perché aspetti la riparazione del guasto o la materia prima dai le ferie agli operai).

    08/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    Tracciabilità dei materiali e gestione stampa etichette con Barcode

    Lo fanno tutti i gestionali di produzione.

    08/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    Abbiamo circa 10 postazioni backoffice

    Non so e non mi interessa sapere quanto paghi ma il costo lievita…

    Suggerire gestionali? Non sarebbe corretto. Cosa ne penseresti se la tua azienda ricevesse cone recensione che sei di quel posto, sei cari e di poca affidabilità dirottando un tuo cliente verso la concorrenza?

    Fatti dare delle demo e valuta quello che ti soddisfa in base ai tuoi parametri di valutazione.

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    chiaramente ci stiamo muovendo proprio per fare una software selection e un paio di demo le abbiamo già avute

    Ottimo, quindi vi sarete già fatti un'idea di questi prodotti, di quello che offrono e di come potrebbero gestire il vostro flusso di lavoro.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    La mia descrizione basica di quello che ci serve è proprio perchè siamo disposti anche a mettere in discussione il flusso di lavoro attuale e il nostro modo di lavorare

    Se si parla di organizzazione del flusso di lavoro, non è detto che affidarsi al produttore del software ERP sia del tutto corretto, anche se è una strada.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    sono in questa azienda da qualche mese e rispetto alle mie esperienze precedenti si fa tutto in modo molto macchinoso, personalizzato da  dipendenti che nemmeno ci sono più; della serie “si fa cosi perchè abbiamo sempre fatto cosi” ma non si sà il perchè

    Secondo me, sarebbe opportuno contattare un ingegnere gestionale (o equivalente), oppure un esperto/consulente (es. un Lean Specialist) che possa analizzare il vostro workflow attuale e, studiando le dinamiche del ciclo produttivo, proporre delle soluzioni che possano ridurre costi, tempi, scarti e tutte le altre variabili che ne fanno tipicamente parte. Il settore metalmeccanico tra l'altro è uno di quelli che ha fatto da volano a queste metodologie.

    Una volta redatto il flusso di lavoro e sottoposto a revisione e successiva approvazione, si utilizza la documentazione prodotta per contattare i fornitori di software ERP e individuare quello che più si adatta. Il consulente potrebbe affiancare anche in questa parte.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    il problema è che è tutto poco fluido, poco intuitivo, poco efficace e soprattutto non si riesce ad avere una visibilità di fattibilità di produzione da qui a 1 mese; giacenze di magazzino non ne parliamo!

    Si chiama “forecasting” ed è un ambito abbastanza diffuso che viene gestito da tanti ERP in svariati modi, ma deve essere calato nella realtà (e in questo il consulente esperto potrebbe essere d'aiuto) perché la zona geografica, le persone dello staff, i clienti stessi e tanti altri fattori possono incidere e vanno analizzati nel loro contesto.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    si fa prima a fare un punto zero e ripartire puliti

    A maggior ragione, rilancio il mio suggerimento: non è una cosa da prendere alla leggera, e nell'ottica di rivedere possibilmente anche il “modo di lavorare” (detto in termini diretti), serve qualcuno che vi guidi e che capisca come lavorate e vi suggerisca come cambiare (in meglio, possibilmente), e la scelta del software più adatto per gestire il “nuovo corso” è parte integrante del processo.

    Poi, tutto dipende dal budget che avete a disposizione, ma per esperienza so che quando si parla di ERP, e non di un gestionalino qualunque, le dinamiche sono abbastanza allargate e complesse dal richiedere un certo effort e quindi di conseguenza un certo impegno economico: se così non è, credo non si parli nemmeno di ERP, e allora le scelte si riducono ma si subentra in un ambito molto più semplificato e difficile da indirizzare, se non si conosce direttamente la realtà. Detto in altri termini, ci sono aziende che si sono anche “arrangiate” sviluppandosi il software internamente, ma è un tipo di percorso totalmente diverso rispetto a quello prospettato sopra.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    In questo senso mi interessava raccogliere opinioni basate su esperienze dirette di utilizzo da parte degli utenti del forum.

    Penso di aver dato qualche spunto, basato sulla mia esperienza, ma come dicevo nella mia precedente risposta, la tematica è complessa e quindi - al netto di qualche imbeccata - dare consigli (e anche accettarli) su un forum di discussione riguardo software di dimensioni abbastanza ampie e che abbracciano e guidano lo sviluppo produttivo di un'intera azienda… mmm… è una cosa pericolosa, quindi non suggerirei nomi nemmeno se li conoscessi, perché non direi nulla di più di ciò che si può trovare online e rischierei solo di indirizzare male la questione, che tra l'altro non riguarda solo la scelta del software in sé ma - come hai precisato - anche il flusso che ci gira attorno.

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    09/08/2024 - Alka ha scritto:

    Grazie

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    chiaramente ci stiamo muovendo proprio per fare una software selection e un paio di demo le abbiamo già avute

    Ottimo, quindi vi sarete già fatti un'idea di questi prodotti, di quello che offrono e di come potrebbero gestire il vostro flusso di lavoro.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    La mia descrizione basica di quello che ci serve è proprio perchè siamo disposti anche a mettere in discussione il flusso di lavoro attuale e il nostro modo di lavorare

    Se si parla di organizzazione del flusso di lavoro, non è detto che affidarsi al produttore del software ERP sia del tutto corretto, anche se è una strada.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    sono in questa azienda da qualche mese e rispetto alle mie esperienze precedenti si fa tutto in modo molto macchinoso, personalizzato da  dipendenti che nemmeno ci sono più; della serie “si fa cosi perchè abbiamo sempre fatto cosi” ma non si sà il perchè

    Secondo me, sarebbe opportuno contattare un ingegnere gestionale (o equivalente), oppure un esperto/consulente (es. un Lean Specialist) che possa analizzare il vostro workflow attuale e, studiando le dinamiche del ciclo produttivo, proporre delle soluzioni che possano ridurre costi, tempi, scarti e tutte le altre variabili che ne fanno tipicamente parte. Il settore metalmeccanico tra l'altro è uno di quelli che ha fatto da volano a queste metodologie.

    Una volta redatto il flusso di lavoro e sottoposto a revisione e successiva approvazione, si utilizza la documentazione prodotta per contattare i fornitori di software ERP e individuare quello che più si adatta. Il consulente potrebbe affiancare anche in questa parte.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    il problema è che è tutto poco fluido, poco intuitivo, poco efficace e soprattutto non si riesce ad avere una visibilità di fattibilità di produzione da qui a 1 mese; giacenze di magazzino non ne parliamo!

    Si chiama “forecasting” ed è un ambito abbastanza diffuso che viene gestito da tanti ERP in svariati modi, ma deve essere calato nella realtà (e in questo il consulente esperto potrebbe essere d'aiuto) perché la zona geografica, le persone dello staff, i clienti stessi e tanti altri fattori possono incidere e vanno analizzati nel loro contesto.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    si fa prima a fare un punto zero e ripartire puliti

    A maggior ragione, rilancio il mio suggerimento: non è una cosa da prendere alla leggera, e nell'ottica di rivedere possibilmente anche il “modo di lavorare” (detto in termini diretti), serve qualcuno che vi guidi e che capisca come lavorate e vi suggerisca come cambiare (in meglio, possibilmente), e la scelta del software più adatto per gestire il “nuovo corso” è parte integrante del processo.

    Poi, tutto dipende dal budget che avete a disposizione, ma per esperienza so che quando si parla di ERP, e non di un gestionalino qualunque, le dinamiche sono abbastanza allargate e complesse dal richiedere un certo effort e quindi di conseguenza un certo impegno economico: se così non è, credo non si parli nemmeno di ERP, e allora le scelte si riducono ma si subentra in un ambito molto più semplificato e difficile da indirizzare, se non si conosce direttamente la realtà. Detto in altri termini, ci sono aziende che si sono anche “arrangiate” sviluppandosi il software internamente, ma è un tipo di percorso totalmente diverso rispetto a quello prospettato sopra.

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    In questo senso mi interessava raccogliere opinioni basate su esperienze dirette di utilizzo da parte degli utenti del forum.

    Penso di aver dato qualche spunto, basato sulla mia esperienza, ma come dicevo nella mia precedente risposta, la tematica è complessa e quindi - al netto di qualche imbeccata - dare consigli (e anche accettarli) su un forum di discussione riguardo software di dimensioni abbastanza ampie e che abbracciano e guidano lo sviluppo produttivo di un'intera azienda… mmm… è una cosa pericolosa, quindi non suggerirei nomi nemmeno se li conoscessi, perché non direi nulla di più di ciò che si può trovare online e rischierei solo di indirizzare male la questione, che tra l'altro non riguarda solo la scelta del software in sé ma - come hai precisato - anche il flusso che ci gira attorno.

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    09/08/2024 - Ric80 ha scritto:


    Grazie

    Non quotare tutta la risposta dell'interlocutore, ma solo il passaggio a cui rispondi: se hai commentato qualche altro passaggio, in questo modo è impossibile vederlo perché il testo è indistinguibile e inutilmente duplicato. :)

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    Io il gestionale l'ho realizzato da solo; c'è voluto un po' di tempo, tra versione provvisoria, versione beta tester e adesso versione definitiva (l'ho messo “in cantiere” 8 anni fa, e adesso, dopo alcuni anni di correzioni, migliorie e rifiniture, sono 5 anni che non ci faccio più modifiche…), però va.

    Fa perizie, ordini, fatture, pagamenti, contabilità in generale e adempimenti fiscali (compresa la Fatturazione Elettronica).

    Però fatto tutto in casa e con il solo appoggio di un gestore di domini che mi ha garantito l'host di archiviazione dati.

  • Re: Scelta nuovo gestionale

    26/08/2024 - carlo pots ha scritto:


    Io il gestionale l'ho realizzato da solo; c'è voluto un po' di tempo, tra versione provvisoria, versione beta tester e adesso versione definitiva (l'ho messo “in cantiere” 8 anni fa, e adesso, dopo alcuni anni di correzioni, migliorie e rifiniture, sono 5 anni che non ci faccio più modifiche…), però va.

    Esistono parecchi software verticali realizzati “in casa”, però - come hai detto tu - per un gestionale hai impiegato 8 anni: senza addentrarsi in una valutazione del prodotto che è impossibile da fare, qui abbiamo bisogno anche di funzionalità ERP che richiedono competenze maggiori (che nemmeno io ho totalmente, ad esempio) e quindi i tempi sono senz'altro maggiori.

    Senza contare che potrebbe non esserci la possibilità di allocare così tanto tempo o attenderlo prima che il software sia pronto all'uso.

    Inoltre, le persone si avvicendano e potrebbe anche accadere che dopo 8 anni o più di lavoro, il progetto fallisca (e non sarebbe il primo progetto software a farlo).

Devi accedere o registrarti per scrivere nel forum
8 risposte