Semplice, ti crei un account Google (se non ce l'hai) e registri gli indirizzi della rubrica.
Da qualsiasi device (pc, smartphone, tablet, ...) tu acceda, ti basta fare l'accesso al tuo account Google ed avrai automaticamente tutta la rubrica.
Tra l'altro questo è il modo più semplice quando si compra un nuovo device per avere in un lampo già tutti i contatti.
Non è possibile, invece, integrare rubriche di programmi diversi perché al 99% sono strutturate diversamente.
Però c'è un modo di importare da Outlook tutti i contatti su Google, non so se altri programmi di posta permettono questo.
Devi cercare su internet, trovie le guide per procedere.