Da quel che ne so mettere la licenza consiste nel fare copia-incolla di un testo o allegare un file ai sorgenti, e poi inviare il tutto in un modo tale da garantire (più o meno) che la licenza è stata veramente apposta dal mittente e non dal destinatario (quindi via email (meglio se pec) o caricando tutto su un server registrato a nome del mittente, e da cui il destinatario scarica i file).
Quindi, se ha il tempo di darti il permesso di mettere la licenza, probabilmente ha anche il tempo di metterla lui stesso.
Alla luce di ciò, ti consiglio di essere un po' più diffidente e chiedergli con più veemenza di sbrigare lui stesso la pratica, in modo da evitare guai.