Ciao, dalle poche informazioni che hai dato, state utilizzando un modello di condivisione del progetto profondamente errato.
Dovreste lavorare con un sistema software di versionamento e controllo di versione del codice sorgente.
In ordine di utilizzo ad oggi: GIT, SVN
P.S.
ho spostato il thread nell'area comune del forum in quanto non ha nulla a che fare con PHP