Io non capisco se c'è un problema di strutturazione logica sul database, oppure il problema è specifico di una particolare "applicazione". Nel primo caso è giusto aver postato in questa sezione. Nel secondo caso la discussione andava postata nella sezione appropriata. Quale applicazione per database usi? Access (per esempio)?
La descrizione che hai fornito è relativamente chiara, ma occorre conoscere:
- nomi propri di tutte le tabelle
- nomi propri di tutti i loro campi con indicazione della chiave primaria
- le relazioni
- poi parli di query: descrivile con i nomi propri, quali campi accolgono e cosa mostrano
- cosa altrimenti vuoi ottenere...sempre usando i nomi propri