Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

di il
5 risposte

Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

Dispongo di un file Excel contenente dati che desidero far consultare in sola visualizzazione ad alcuni collaboratori

Vorrei impedirne la copia, nel senso che le informazioni contenute nel file Excel devono poter essere visualizzate ma l'operatore autorizzato alla consultazione dovra' non poter eseguire un copia/incolla o operazioni analoghe che consentano di replicare rapidamente il contenuto del file su un sistema analogo

Mi par di capire, da quanto si legge in rete, che il blocco tramite password, parlo della funzionalita' standard di Excel, messo a protezione dei dati non sia di grande aiuto in quanto esistono piu' d'uno ‘scopritore’ di password

Che sistema si potrebbe usare per consentire la consultazione dati ma contemporaneamente impedendo la copia/estrazione dei dati contenuti nel file?

E' ipotizzabile anche pensare ad una macchina specifica dedicata solamente alla visualizzazione di questo file, ed e' ipotizzabile anche precludere l'accesso fisico alla macchina, quindi nessuno a parte gli admin potranno avere accesso fisico all'elaboratore, gli operatori autorizzati potranno eseguire la consultazione da macchine in lan col pc-file-excel

Ma per impedire l'estrazione/copia del contenuto file excel come fare?

5 Risposte

  • Re: Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

    Richiesta ridicola. 

    Te la "sgammo" in ‘tempo zero':

    1. visualizzo i dati
    2. con il tool di windows mi prendo un'immagine della finestra che mostra i dati. Oppure con il cellulare o la macchina fotografica
    3. con un OCR, converto l'immagine in testo. E con un OCR di qualita' rigenero proprio il file Excel.
    4. fine.

    .

    E questa e' la versione “complicata”. ;-)

    .

    L'unica cosa che “potrebbe” avere senso e' forzare il file in sola lettura. Ma NON in copia/incolla. NE dei dati, NE del file.

    Una password di lunghezza decente e complessita' decente puo' rendere il file leggibile SOLO da chi la conosce e rendere 'difficile' ai tool di ‘password discovery’ la sua identificazione.

    .

    Ma, i tuoi dati sono proprio cosi' “dannatamente segreti” da doverci mettere la dicitura “solo per i tuoi occhi”, alla 007?
    Dubito assai. ;-)

    .

    Il modo migliore per far si che nessuno possa copiare i tuoi date e' non mostrarli a nessuno.

    .

    Alcune cose che hai descritto possono essere implementare mediante Office365: l'accesso al file e' possibile solo da parte di chi ne ha il diritto. 

    Queste configurazioni sono cose standard dei sistemi distribuiti/in cloud/in rete.

    Un bravo sistemista sa fare queste cose SE lavora con un'infrastruttura IT ‘professionale’/business'

    ======

    Parlando in modo serio, in “teoria” si puo' fare, MA serve un'infrastruttura HARDWARE e proprio di “stanze fisiche” DECISAMENTE complicata: ad esempio chi entra nella stanza NON puo' portarsi dientro NESSUN dispositivo elettronico, la stanza deve essere blindata, chi ci entra deve avere un opportuno badge e  il passaggio attraverso la porta deve poter essere fatto da una persona alla volta perche' la porta si deve aprire e chiudere (quindi non sara' una porta ma uno di quelle entrate stile banca).

    Insomma, 

    NON E' una passeggiata!

    NON E' una cosa che puo' mettere in piedi il primo pisquano di turno

    NON E' “a gratis ”

    al 99.999% mi sono dimenticato qualcosa per strada. 

    Ma ci sono “figure professionali” (e che immagino costino “un botto”) che sanno ESATTAMENTE come fare.

  • Re: Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

    Quel che tu possa dubitare, ai fini del risolvere il problema posto, e' di nessuna importanza

    La questione e' come fare (ammesso che si possa fare) per rendere ‘non copiabile’ dei dati che saranno visualizzati da alcuni operatori sulle proprie macchine

    Gli ambienti di lavoro online di Microsoft e Google sono gia' stati valutati, e non consentono di ottenere quanto richiesto

  • Re: Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

    Ciao

    bloccare la copia del file so che si può

    bloccare il cattura immagine so che si può

    ma mai sentito che si possa impedire fotografare lo schermo

    si può “rompere” incollando delle striscioline LED IR (infrarossi) sul profilo dello schermo

    così la fotocamera vedrà solo quelle e non ci sarebbero problemi per l'operatore.

  • Re: Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

    Quando il file viene visualizzato chi può vedere i dati è solo al PC o è in presenza di altre persone?

    È possibile che il file venga visualizzato in un ambiente in cui è vietato portare cellulari?

    Mi è capitato un solo caso simile (non solo per file Excel) e la soluzione è stata quella di far operare chi era autorizzato a visualizzare i dati solo in una postazione in presenza di un carabiniere/finanziere. 

  • Re: Come proteggere consultazione file Excel da copie non autorizzate?

    @amorosik, se serve un'infrastruttura di sicurezza SERIA, tu non sei la persona che se ne puo occupare. 

    E sono abbastanza sicuro che nessuno nel forum conosca la materia in modo sufficiente da dare delle informazioni utili. 

    Tu non hai idea delle tecnologie (e delle strategie) che si possono mettere in campo per carpire informazioni riservate se uno è veramente intenzionato ad ottenerle. 

    Ho un collega che ogni tanto mi passa i link ad articoli sull'argomento e leggo cose assurde: leggere il contenuto della memoria dalle radiazioni emesse dalla scheda madre durante il refresh. Leggere quello che arriva allo schermo dal campo magnetico generato dal cavo che collega il monitor, capire che cosa viene scritto sulla testiera dal suono dei tasti e dal tempo che passa tra i click…

    .   

    la sicurezza informatica NON E' qualcosa che uno mette in  piedi alla mattina per il pomeriggio. 

    Servono software, hardware e SOPRATTUTTO procedure/comportamenti che assicurino il mantenimento di opportuni livelli di sicurezza. 

    per eliminare gli infrarossi basta un filtro che si acquista in un normale negozio di fotografia.

    il “non ci credo” e' motivato dal fatto che problematiche di questo genere non nascono come i funghi. Se esistono, esiste anche un'infrastruttura per supportarle, e personale che conosce la materia.

    E se il problema e' appena nato, si fanno gli opportuni investimenti in tecnologia, personale e procedure. 

    Il fatto che uno qualunque abbia dei dati che possono essere visti solo da un ristretto gruppo di persone, cosi', dall'oggi al domani, fa pensare ad una sovravalutazione dell'importanza della cosa… .

    Pero', anche no, chi puo' dirlo? 

Devi accedere o registrarti per scrivere nel forum
5 risposte