Access, conoscendolo, permette di ottenere delle stampe equivalenti e quelle prodotte da Word.
In particolare si parte dalle dimensioni del foglio impiegato (di norma A4, quindi con dimensioni di 210 × 297 mm).
Sono da considerare le capacità della stampante impiegata (in quanto poche permettono di poter stampare fino ai bordi della carta) quindi si riduce lo spazio a disposizione (di norma fra 5 e 10 mm, su tutti i lati, in base alla printer impiegata).
Per questo si impostano dei margini personalizzati ("Menu File" - "Imposta Pagina) o in "Anteprima di stampa" nelle "Opzioni di Stampa" assegnare i "Margini" in millimetri alle voci "Superiore", "Inferiore", "Destro", "Sinistro".
Si valutano le dimensioni impostate per "Intestazione" e "Piè di pagina" ("Header", "Footer") considerando che vi possono essere delle ripetizioni (report, pagina, gruppo) che comportano una dilatazione del report stesso.
Nella disposizione dei controlli nel "Corpo" del report ci si può aiutare con la griglia (considerando che ciascun quadrato è di 10 x 10 mm).
Stabilire l'allineamento con cui si deve disporre il testo all'interno delle dimensioni del controllo.
E' da esaminare se alcune controlli hanno la proprietà "Espandibile" o "Riducibile" impostata a Vero (True) in quanto ciò comporta un adattamento (in espansione/riduzione verticale) del controllo in base al suo contenuto.
E' quindi da valutare lo spazio che si rende disponibile nel "Corpo" del report per presentare i vari record (considerando che dalle dimensioni A4, vanno tolti "Margini" e i vari elementi di "Intestazione" e "Piè di pagina").
In tale contesto va eventualmente disposto (e valutato) lo spazio necessario per un eventuale sotto-report.
Con attenzione va valutato se nel report si sono impostate le colonne affiancate (tramite “Layout Colonne” e la "Priorità Orizzontale o Verticale").
Una lettura dei seguenti link può fornire qualche delucidazione in merito:
https://support.office.com/it-it/article/impostare-le-opzioni-di-stampa-in-access-bc8a0421-c6b7-4a5a-a813-90273f692517
https://www.pmi.it/economia/lavoro/12201/come-gestire-le-dimensioni-di-un-report-in-access.html
https://www.myclads.com/BMNvqOjD
http://www.354353.com/software/Microsoft-Access/1268016.html