La risposta che ti si può fornire è che, da quello che sembra, stai usando la tabella come un foglio di Excel..., quindi viene spontaneo chiedere, per capire, se conosci cone si lavora con I database... normalizzazione ecc...
Purtroppo il tuo metodo non si usa di norma quindi è complicato dare una risposta, se la vuoi basta che funzioni o se la vuoi in modo intelligente...