Se non sbaglio, proprio di recente un altro utente ha fatto una richiesta simile (ma anche molti altri utenti in passato). Purtroppo non ricordo il titolo del thread che potrebbe risiedere anche in questo altro forum
http://forum.masterdrive.it/access-79
Pare che la stampa unione in word potrebbe essere una soluzione. Io non l'ho mai realizzata davvero, quindi non saprei darti consigli utili.
Un'altra strada sarebbe quella di creare una gigantesca casella di testo. Alla proprietà "Origine controllo" ci scrivi la seguente espressione:
= "Egregio sig. " & [cognome] & " " & [nome] & ", con la presente la informiamo che in data " & [data] & " la sua società " & [nome società] & " ha formalizzato i seguenti ordini:"
In questo modo il testo dei campi contrassegnati fra parentesi quadre si adegua automaticamente al resto del testo.