Mailman hai perfettamente ragione. Io, in effetti, nella prima "redazione" dell'applicativo avevo messo la ricerca sulla matricola che ogni nominativo riceve, perché è un dato univoco e non duplicabile.
Coloro che lo utilizzeranno, mi hanno però chiesto una ricerca sul cognome, perché evidentemente fa troppa fatica spendere 5 secondi per cercarsi la matricolo nel foglio stampato e inserito nel relativo raccoglitore.
per ovviare a quello che potrebbe succedere, ovvero una ricerca che produce una duplicazione di dati e avendo tutte le maschere pulite dai selettori record e quant'altro, ho inserito dei pulsanti per scorrere fra i record, con anche indicazione se il cognome cercato è presente in più persone.

Almeno le maschere hanno un perché, credo. Come vedi, agli operatori finali bisogna rendere le cose semplici semplici e, così, credo di avergli semplificato il "lavoro".
Comunque grazie ancora per i consigli ricevuti.