Problema immissione dati in tabella

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Raffaele91
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Raffaele91
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Problema immissione dati in tabella

Buongiorno a tutti e buon lavoro
Ho un problema... come sempre ultimamente,
Avrei bisogno che qualcuno mi aiuti a capire questa cose.
Io ho 3 tabelle, una chiamata nominativi divisa in nome e cognome e una sotto tabella chiamata elenco pagamenti divisa in mezzo pagamento e n° queste due tabelle sono relazionate tra loro uno-a-molti, sostanzialmente questo è l'esempio di cosa mi esce nella tabella nominativi:

1 - Marco - Aurelio
1 - Carta di Credito - *1568
2 - Bancomat - *1466
3 - Contanti
2 - Remolo - Augusto
4 - Carta di Credito - *1468
e così via...

Ora la terza tabella è strutturata cosi:

ID - Mezzo Pagamento - Agente - Importo

ID è automatico e mi va bene ma vorrei che Immettendo l'agente ad es Marco in mezzo pagamento mi uscissero solo le sue carte di credito.
Grazie per chi mi aiuta

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    OsvaldoLaviosa
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Raffaele91 ha scritto:

    ho 3 tabelle, una chiamata nominativi divisa in nome e cognome e una sotto tabella chiamata elenco pagamenti divisa in mezzo pagamento e n° queste due tabelle sono relazionate tra loro uno-a-molti
    Puoi elencare tutti i campi di entrambe le tabelle e esplicitare la relazione?
    Perchè poi...

    Raffaele91 ha scritto:

    sostanzialmente questo è l'esempio di cosa mi esce nella tabella nominativi:

    1 - Marco - Aurelio
    1 - Carta di Credito - *1568
    2 - Bancomat - *1466
    3 - Contanti
    2 - Remolo - Augusto
    4 - Carta di Credito - *1468
    e così via...
    non trova riscontro con quello che hai detto prima.
    Il resto è poi ancora più enigmatico.

    Esplicita sempre tutti i campi, il campo chiave primaria e le relazioni con i campi chiave esterna.
  • R
    Raffaele91
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Ora provo ad essere il più dettagliato possibile,

    Tabella Principale: denominata nominativi
    divisa in: ID nominativi formato numerazione automatica e Chiave Principale
    Nome formato Testo Breve
    Cognome formato Testo Breve

    Sotto Tabella: denominata Elenco Pagamenti
    divisa in: ID formato numerico
    ID Pagamenti formato numerazione automatica e Chiave Principale
    Pagamenti formato testo breve
    Numero formato testo breve (perchè sono numeri e lettere in verità)

    queste due sono collegate tra loro tramite la relazione uno-a-moltitra [nominativi].[id] e [Elenco Pagamenti].[id], il tipo di join è il 1°: Includi solo le righe in cui i campi collegati da entrambe le tabelle sono uguali, con caselle spuntate su "Applica integrità referenziale" "aggiorna campi correlati a catena" "Elimina record correlati a catena".

    In fine ho l'ultima Tabella dove ho il mio problema:
    Tabella: denominata Prima Nota
    divisa in: ID Prima Nota formato numerazione automatica
    Data formato data/ora
    Mezzo Pagamento formato Testo breve
    Agente formato Testo breve
    Importo formato Valuta

    io vorrei capire come faccio a fare una specie di menù a tendina in agente dove mi esca l'elenco preso da [Nominativo].[nome] e in base al nome scelto vorrei che in mezzo pagamento mi esca sempre un menù a tendina dove scegliere [elenco pagamenti].[pagamenti] ma non tutti solo quelli che fanno riferimento ad agente
  • O
    OsvaldoLaviosa
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Io non ho capito la differenza fra le tabelle ElencoPagamenti e PrimaNota.
    Perchè Agente lì?
    Di cosa parla il tuo database? Talvolta la cattiva interpretazione dei nomi delle tabelle può depistare la logica che nella tua testa si è costruita in un modo...invece, almeno io...non ho capito dove vuole andare a parare.
    Fai anche un esempio pratico...ricordo a naso qualcosa che hai già scritto in questo thread
    https://www.iprogrammatori.it/forum-programmazione/access/casella-ricerca-una-maschera-t25816.html
    (non dovrei essere io a segnalarlo), ma non riesco a coglierne una logica comune.
  • R
    Raffaele91
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    È un poò diverso dal mio problema che avevo esposto.
    Praticamente nella prima tabella io scrivo il nome e il cognome poi per ogni nome e cognome c'è una carta di credito o un bancomat e altre cose. es:
    Tabella:
    Nome - Cognome
    Marco - Aurelio
    Sottotabella:
    Pagamenti-Numero
    -Bancomat - *0145
    -Carta di credito - *0456
    -Contanti

    Tabella 2
    Data ------------Agente --------Pagamento---Importo
    14/01/2015--- Marco Aurelio--- Bancomat *0145----3000€
    ------------------------------------- Carta di Credito *0456
    --------------------------------------Contanti

    vorrei un elenco in base al nome... ad es se metto giorgio campano e non ha carte di credito non voglio che nella finestra dei pagamenti mi esca la carta di credito di marco aurelio.
  • O
    OsvaldoLaviosa
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    A cosa serve la tabella ElencoPagamenti, quando hai già Prima nota direttamente collegata con Nominativi?

    Raffaele91 ha scritto:

    Pagamenti-Numero
    -Bancomat - *0145
    -Carta di credito - *0456
    -Contanti
    Mi spieghi il significato di questo?
    Pagamenti-Numero. La tabella si chiamerebbe ElenchiPagamenti, ma poi i campi, secondo come hai descritto prima, non corrispondono. Ricorda di dare nomi di tabelle sempre al PLURALE e nomi campo sempre al SINGOLARE.
    Numero che cosa è?
    Perchè in corrispondenza di Contanti non appare nulla a destra?
    Che sono quei valori con l'asterisco?
    Marco Aurelio ha effettuato 3 Pagamenti?
    Marco Aurelio possiede un Bancomat, una CartaCredito...poi Contanti non riesco a omogeneizzarlo a quelli precedenti.
    Io non ci sto capendo nulla.
    Non hai risposto alla mia domanda: di cosa parla il tuo database?
    Hai un'associazione e vuoi contabilizzare tutte le spese? Non ci sono entrate?
  • R
    Raffaele91
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Praticamente è un database per tenere controllate le spese e per registrarle tutte, siccome ci sono 10 dipendenti che poi spendono con svariati bancomat e contanti io registro il nome e cognome del dipendente in una tabella e nella sua tabella immetto la sua carta di credito e in parte ad essa a destra i numeri con gli asterischi è il numero della carta di credito.
    poi ho la tabella a parte dove io inserisco la data di una spesa che effettua ad esempio il 10/12/2015 poi inserisco il nome, nella colonna [agente] ad esempio "gino" e in base al nominativo vorrei che nella colonna di [mezzo pagamento] mi uscisse da poter selezionare o carte di credito o altro in base ai dati inseriti nella sotto tabella.
    Esempio pratico:

    Tabella [nominativi]:
    [id]1 - [nome]Giorgio - [cognome]Alce
    [id]2 - [nome]Alessio - [cognome]Sano
    quindi in sottotabella [elenco ricevuta] inserisco:
    questo fa riferimento a Giorgio perchè l'id collegato è 1
    [id]1 - [id Pagamenti]1 - [Pagamenti] Carta di Credito - [Numero](numero della carta di credito) *1456
    [id]1 - [id Pagamenti]2 - [Pagamenti] Bancomat - [Numero] *1468
    [id]1 - [id Pagamenti]3 - [Pagamenti] Prepagata - [Numero] *1458
    questo fa rierimento ad alessio:
    [id]2 - [id Pagamenti]4 - [Pagamenti] Carta di Credito - [Numero]*7896
    [id]2 - [id Pagamenti]5 - [Pagamenti] Bancomat - [Numero] *14569
    [id]2 - [id Pagamenti]6 - [Pagamenti] Prepagata - [Numero] *4785

    ecco e nella tabella [prima Nota] strutturata ad es cosi':
    [ID prima Nota]1 - [data]12/10/2015 - [Agente] Giorgio - [mezzo pagamento] Carta di Credito - [Importo]100€
    questo è il risultato finale ma vorrei che per ogni spesa efettuata non dovessi stare a inserire Giorgio...carta di credito... ma semplicemente che cliccando sull'apposito spazio [agente] mi uscisse un menù a tendina dei [nominativi] quindi Giorgio e Alessio per poi scegliere io quale, in base alla mia scelta poi in [pagamento] vorrei che sempre cliccando mi escano nel menù a tendina i corrispettivi tipi di pagamento ma solo quelli riferiti al nome [Agente] quindi le carte di giorgio ad esempio e non tutte le carte comprese quelle di alessio.
    quindi ricapitolando io metto la data il nome(menù a tendina nominativi) di chi ha fatto la spesa e in base al nome la carta di credito sua e non tutte ma solo quelle che fanno riferimento a giorgio per esempio.
  • R
    Raffaele91
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Poi migliorerò i vari campi al plurale come mi hai consigliato, spero di essermi fatto capire e grazie mille per l'aiuto che mi stai dando
  • O
    OsvaldoLaviosa
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    La tabella figlia di Nominativi io la chiamerei CarteNominativi con i seguenti campi:
    IDCN (numerazione automatica, chiave primaria)
    IDNominativo (numerico)
    TipoCarta
    NCarta

    Nella tabella PrimaNota devi avere i seguenti campi:
    IDPN (numerazione automatica, chiave primaria)
    Data
    IDCN (numerico)
    Importo

    Relazioni:
    Nominativi.IDNominativo uno-a-molti CarteNominativi.IDNominativo
    CarteNominativi.IDCN uno-a-molti PrimaNota.IDCN

    Il campo PrimaNota.IDCN può essere ottimizzato con una opportuna casella combinata ben congeniata che va a ripescare a ritroso i propri valori. Per fare questo devi organizzare una query. Procedendo passo passo
    1. Apri una nuova query in visualizzazione struttura e importa le tabelle Nominativi e CarteNonimativi
    2. Nella prima colonna della griglia trascini il campo IDCN
    Nella seconda colonna, al primo rigo scrivi così:
    CartaNominativo: [Cognome] & " " & [Nome] & " - " & [TipoCarta] & " - " & [NCarta]
    3. Nella seconda colonna imposta Ordinamento: Crescente
    4. Salva la query con nome CarteNominativiOrdinati
    5. Vai in visualizzazione struttura tabella PrimaNota
    6. Seleziona il campo IDCN
    7. Clicca in basso sulla paletta Ricerca
    8. Imposta così:
    Visualizza controllo: Casella combinata
    Tipo origine riga: Tabella/query
    Origine riga: CarteNominativiOrdinati
    Numero colonne: 2
    Larghezza colonne: 0cm;10cm
    Larghezza elenco: 10cm
    Solo in elenco: Sì
    9. Salva tutto

    In questo modo quando lavori dentro la tabella PrimaNota, ti basterà digitare le prime lettere del Cognome e poi scegliere la opportuna Carta ad egli associata.
  • R
    Raffaele91
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Perfetto! Risolto e Grazie mille! l'unico fastidio è che nella query ho dovuto spostare la prima colonna al secondo posto e la seconda al primo perchè quando in prima nota immettevo i dati mi metteva i numeri e in prima nota, ricerca, colonna associata ho messo 2. altrimenti mi dice solo valori numerici... come mai? ma comunque ora funziona grazie mille mi hai aperto un mondo.
  • O
    OsvaldoLaviosa
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    Re: Problema immissione dati in tabella

    Io consiglio di lasciare sempre Colonna associata: 1 (di solito si fa così). Lascia la mia procedura così come sta e sei sicuro che la colonna associata è numerica IDCN, ma siccome ha 0cm non si vede. La seconda colonna è quella che si vede e più a portata di colpo d'occhio dell'utente.
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