Tabella "Lista"? Da come hai elencato i campi, mi fai capire che tu, per ogni Ordine, riscrivi ogni volta tutti i dati relativi a RagioneSociale, Indirizzo, Piva, Telefono, IndirizzoPEC. I dati puramente "anagrafici" vanno memorizzati una volta sola in apposita tabella (con nome più ortodosso) Clienti. Poi devi creare una tabella Ordini, quindi la relazione Clienti uno-a-molti Ordini.
Il quesito che hai sollevato, raccontato nella maniera più nobile, non è fuori luogo, ma ti consiglio vivamente di normalizzare prima il tuo scenario tabelle. Poi costruisci opportune maschera/sottomaschera o 2 maschere collegate e riproponi il quesito secondo il nuovo scenario.