Non riesco a inquadrare il tuo problema entro una logica archivistica tipica di Access con le sole tabelle che hai descritto.
fabertwice ha scritto:
ho messo in relazione il campo data arrivo nelle due tabelle
Non si usano i campi Data per relazionare le tabelle.
Se il tuo scopo si limita soltanto al singolo evento...trovo Access relativamente sprecato. Forse Excel ti aiuterebbe in maniera molto più intuitiva...ma non credere...non la vedo così semplice la questione...