Importazione contatti da Outlook

di
Anonimizzato14244
il
3 risposte
/
Anonimizzato14244
Utente anonimizzato

Importazione contatti da Outlook

Salve, avrei bisogno di un aiuto.

Ho importato un elenco contatti da Outlook in Access.
Ciascun contatto appartiene a diverse categorie, e adesso le categorie di appartenenza sono state messe in un unico campo, con i valori (di tipo testo) separati da punto e virgola.
Vorrei creare una relazione molti a molti, tramite una tabella intermedia che collega la tabella principale (anagrafica nomi) alla tabella categorie (che ha un ID progressivo e un campo descrizione), in modo da visualizzare poi in una maschera il singolo nome con una sottomaschera che elenca le categorie, e anche per poter filtrare i nomi secondo la categoria di appartenenza.

Non ho idea di come si faccia...

Grazie per i suggerimenti

3 Risposte

  • /
    Anonimizzato14244
    Utente anonimizzato

    Re: Importazione contatti da Outlook

    Spiego meglio.

    Vorrei fare una query di creazione tabella, che vada a leggere il campo categoria dell'anagrafica, trovi le singole categorie separate da punto e virgola, e per ciascuna di esse crei un record nella tabella intermedia, dove va a mettere l'ID dell'anagrafica, e l'ID della categoria (prendendolo dalla tabella categorie, che avrò provveduto a compilare a mano).

    Spero che la spiegazione sia chiara.
    Grazie di nuovo.
  • @Alex
    @Alex
    Super Famoso
    Iscritto da
    feb, 2012
    Messaggi:
    8777

    Re: Importazione contatti da Outlook

    Purtroppo questo richiede un'approccio di programmazione.
    Prima di tutto usare come CHIAVE un campo di tipo TESTO non è consigliato... quindi la Tabella Categorie dovrebbe avere un IDCategoria ed un campo Categoria...

    Siccome una categoria può appartenere a molti contatti ed un contatto può appartenere a molte categorie va da se che 2 Tabella non sono abbastanza, ma devi vedere una relazione MOLTI-MOLTI.

    Quindi quel campo Testo con l'elenco delle Categorie separate dal [;] dovrà Popolare prima la Tabella Categorie verificando che non sia Duplicato, a quel punto riprenderai il giro per popolare una Tabella Centrale nella quale fai confluire IdAnagrafica ed IdCategoria...

    Non è complesso, ma richiede avere le IDEE chiare ed una discreta autonomia VBA, cosa che solo tu sai se ne sei in possesso...
  • /
    Anonimizzato14244
    Utente anonimizzato

    Re: Importazione contatti da Outlook

    Sì, sapevo già che sarà necessario creare due tabelle, infatti ho tentato di spiegarlo nel mio post.
    Potrei compilare la tabella CATEGORIE a mano, scrivendo la descrizione e lasciando che si incrementi in automatico il campo chiave.
    Ma poi devo trovare il modo di automatizzare il popolamento della tabella centrale, che va a leggere il campo testo CATEGORIA dell'anagrafica nominativi, trova le descrizioni, e per ciascuna crea il record corrispondente nella tabella centrale, che conterrà l'ID_ANAGRAFICA e l'ID_CATEGORIA.
    Un record per ciascun abbinamento Anagrafica-Categoria.

    Purtroppo le mie competenze in VBA sono indecorose. Ho idea di come strutturare il database, ma non di come dire ad Access di farlo.
Devi accedere o registrarti per scrivere nel forum
3 risposte