Importare tabelle con dati correlati

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hangart
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hangart
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Importare tabelle con dati correlati

Ciao a tutti,
ho la necessità di importare da excel 2 tabelle correlate in relazione 1 a molti (il classico cliente e relativi ordini), mantenendo la corrispondenza dei dati.

Tab 1
IDCust (contatore)
Nome (testo)
...
Tab 2
IDOrd (contatore)
IDNome (relazione con IDtab1)
....

Il problema da risolvere è che questi file excel mi giungono da utenti diversi e che spesso hanno gli IDCust uguali, (generalmente da 1 a 10)
Ho risolto parzialmente creando delle query di accodamento, l'idea era quella di importare i dati in access creando un nuovo contatore e aggiungendo ai singoli valori del campo IDCust il valore dell'ultimo record già presente in tabella + 1.

Ho applicato la stessa strategia alla tabella ordini, ma l'intoppo è arrivato quando (e succede praticamente sempre) in Tab 1 esistono clienti che non hanno ordini, quindi la rinumerazione viene alterata sfasando i dati.
Se qualcuno ha qualche suggerimento, anche su altri metodi , ve ne sarei grato.
Grazie

Ciao

3 Risposte

  • luky1964
    luky1964
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    Re: Importare tabelle con dati correlati

    Salve.
    Allora, l'approccio al D.B. sarebbe:
    Tab_Cli (la tua Tab 1) se non sbaglio

    Tab_Ord (la tua Tab2...)

    E' chiaro che non potrai sfruttare l'IdCust che proviene da Excel, in quanto NON univoco, lo importerai in un campo della Tab_Cli, ma che NON è ne contatore e ne univoco, ma solo un campo per avere il valore presente nel foglio di Excel,
    Invece, nella Tab-Cli, avrai un suo [Id_Cli] che potrà essere contatore univoco...

    Ora, come gestirai però il solito cliente nelle varie diverse importazioni...?! io vedo questa difficoltà, non si può mica svuotare e riempire la [Tab_Cli] ogni volta...!?! c'è da vedere la gestione di questa cosa, nel senso che quando ti arriva una nuova 'Tab 1', bisognerebbe avere un meccanismo tale che aggiungesse solo i nuovi clienti e non quelli che già ci sono...?!.

    Altra cosa, è quella di avere 2 capi univoci per relazionare l'Ordine, al Cliente e anche quì non la vedo molto bene, in quanto a come hai scritto non mi sembra che nelle tabelle excel native/che ti arrivano, ci sia e quindi la vedo dura...
    Non so se fosse possibile attraverso il NOME, ma una descrizione/nominativo, non è certo una chiave relazionale per eccellenza..., anzi! piena di ambiguità...
    Bisognerebbe fare una attenta analisi della cosa...
    Saluti.
  • O
    OsvaldoLaviosa
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    Re: Importare tabelle con dati correlati

    Io non sono sicuro di aver capito "letteralmente" il problema.

    hangart ha scritto:

    importare da excel 2 tabelle correlate in relazione 1 a molti
    Conosco poco Excel, ma credo si parli di Fogli, piuttosto che di tabelle.
    La relazione uno-a-molti ha un significato in Access ben preciso. Esiste anche in Excel? Provo a capire da solo:
    Foglio "Clienti"
    Foglio "Ordini"
    che una volta importati in Access diventano relative tabelle in relazione uno-a-molti. Vero?
    Immagino che in Ordini (foglio) esiste il richiamo dell'IDCust, ma...

    hangart ha scritto:

    Il problema da risolvere è che questi file excel mi giungono da utenti diversi e che spesso hanno gli IDCust uguali
    ...che significa?
    1) Il foglio Clienti arriva da un utente, mentre Ordini da un altro utente?
    2) 10 fogli Clienti e 5 fogli Ordini arrivano da utente1, poi 15 fogli Clienti e 8 fogli Ordini da utente2, 8 fogli Clienti e 3 fogli Ordini da utente3...ecc?
    3) Il tuo è solo un problema momentaneo di passaggio da Excel a Access, oppure ti si ripresenterà ancora in quanto ricevi continuamente questi dati da utenti diversi, i quali continuano a usare fogli Excel per inviarti dati?

    Scusate la pignoleria, ma non voglio azzardare risposte sbagliate.
  • H
    hangart
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    Re: Importare tabelle con dati correlati

    Grazie ad entrambi per le vostre risposte/domande.

    premetto che l'attuale configurazione in excel è provvisoria , ma durerà ancora a lungo (almeno fino a quando non avremo una network più efficente ).
    I fogli excel in questione sono 3 (nello stesso file):
    "ListaClienti", "ListaProdotti" , "clienti/ordini"

    Sia ListaClienti, sia ListaProdotti possiedono una colonna calcolata autoincrementante, quindi è possibile aggiungere nuovi clienti o prodotti. Il foglio "Clienti/ordini" per ogni riga (che possiede a sua volta una colonna autoincrementante) richiama tramite menu a tendina sia la lista clienti che la lista prodotti, realizzando una relazione "uno a molti" (seppur molto grezza)

    Nel frattempo,
    Ho risolto il problema dell'importazione creando delle funzioni che verificano l'ultimo record nella relative tabelle di access (ordini, clienti , prodotti) e tramite query di accodamento genero un ID che aggiunge il valore dell'utimo ID ad ogni nuovo record accodato.

    Per ora sembra funzionare, sto ancora testando dei casi limite.
    Grazie ancora
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