Non ho capito il problema della stampante ad aghi. Tu e l'azienda volete che rimanga la stampante ad aghi? Oppure volete sostituire con una moderna che prevede il formato A4?
In Access è possibile impostare qualsiasi formato di foglio. Se la stampante funziona anche con i moderni sistemi operativi (Windows), si può impostare un report con le dimensioni che si preferisce.
Io non vedo l'allegato di cui parli.