Mi pare tu abbia già una tabella:
Dipendenti
Badge (testo, chiave primaria)
Cognome
Nome
Crea una tabella che chiamerai...mmhh Presenze non sarebbe corretto...PresenzeAssenze??? Boh! Comunque sia con i seguenti campi
IDPA (numerazione automatica, chiave primaria)
Data
Badge
TipoPA (qui ci scrivi Presenza, Ferie, Permesso, Malattia...)
Motivazione (facoltativo, se occorre specificare altri dettagli in seguito a TipoPA)
Relazione Dipendenti.Badge uno-a-molti con PresenzeAssenze.Badge