Controllare se tabella contiene dati

Salve,
un grazie a tutti per aiutare tutti noi inesperti utenti access.
Ho ripreso in mano la struttura di un mio vecchio database per la gestione dei clienti dovendolo aggiornare per sopravvenute necessità.
E' quasi tutto a posto (per fortuna) ma l'operazione di restyling mi pone di fronte ad un problema che non riesco a risolvere.
Ho una maschera contatti che memorizza dati contatti. (nome cognome ecc.) nella tabella Contatti.
Nella maschera ho un pulsante che dovrebbe aprire un'altra maschera contenente dati collegati. Per esempio DocumentiContatto. Inizialmente non so se questa maschera contiene dati o meno. Perciò quando si verifica l'evento click, prima di aprire la maschera dovrebbe effettuarsi un controllo preliminare che verifichi se ci sono dati o no. In caso positivo si apre la maschera in forma sola lettura, in caso negativo la maschera si apre in forma immissione dati.
Leggendo un po' in giro mi sono risolto ad usare due maschere distinte ma uguali: una per inserire dati, da aprirsi in forma immissione dati e una per visualizzare dati da aprirsi in forma readonly.
La maschera DocumentiContatti contiene dati relativi a Patente, Carta Identità, Permesso di soggiorno. E' possibile che siano immessi dati per un documento e non per un altro. In questo caso dopo la verifica che esistono dati mi si apre la maschera in sola lettura, che io potrò sbloccare per opportuna modifica se lo ritengo opportuno (nella maschera readonly ho inserito un comando che sblocca la maschera rendendola editabile)
Resta però il problema di capire come effettuare il controllo preliminare. E qui sono completamente fermo.
Spero di aver chiarito bene la problematica e confido nel vostro sempre valido aiuto.
Grazie mille.