L'approccio che stai seguendo e' ASSOLUTAMENTE sbagliato:
e' come voler guidare un aereo da caccia (vabbe, Access e' piu' simile ad una Zastava che a un F15 ) sapendo si e no gattonare
Concettualmente un'applicazione del genere NON E' difficile da implementare, ma NON E' nemmeno semplice.
Ma, SOPPRATTUTTO, per poterla implementare serve conoscere un bel po' di concetti di programmazione.
Quindi, PRIMA di partire a spron battuto verso la realizzazione del tuo progettino, DEVI conoscere gli strumenti di lavoro e come si usano.
E non e' una cosa che si puo' spiegare in qualche post, ma servono LIBRI da centinaia di pagine (500 potrebbe essere una abbondante sottostima )
Quindi, spannometricamente, le cose che devi studiare sono:
1) teoria relazionale dei dati: ALMENO i concetti fondamentali
2) il concetto di ALGORITMO, cioe' come si fanno i programmi
3) il concetto di INTERFACCIA UTENTE e PROGRAMMAZIONE AD EVENTI, che poi e' la relazione che c'e' tra premere un pulsante e fare qualcosa
4) come funziona Access
COMPRA LIBRI, e se non basta uno, acquistane qualche altro
LASCIA PERDERE i copia/incolla da Internet o i video corsi.
Internet e' una gran cosa, MA e' come una immensa discarica:
per trovare qualcosa di buono BISOGNA SAPERE COSA CERCARE e SAPER VALUTARE QUELLO CHE SI TROVA
non e' tutto oro quel che luccica