Non puoi mettere in un preventivo le immagini di un programma che ancora devi fare... anche se si tratta di una bozza.... diciamo che non avrebbe senso.
Non so in che rapporti siate tra di voi (dici che è un amico) ma tu dai una bella descrizione di quello che fa il programma, di quello che richiede (Windows e Access), se deve essere condiviso in rete, se deve gestire più utenti, elenca a sommi capi quante "videate" ci saranno, indica anche le stampe che farà ma soprattutto definisci fin da subito che rapporto ci sarà tra te e il committente specie per il tempo di consegna e di test e il supporto a posteriori... cioè stabilisci cosa farai tu se tra 18 mesi servirà una modifica o il programma non funzionerà... farai le modifiche gratis? vorrai essere pagato ancora? gli fai pagare un bonus di 250E. e per 2 anni fornirai tutto il necessario?
Quanto alla bozza puoi mettere in preventivo che dopo un tot di giorni (pochi) presenterai al committente una bozza a puro titolo esemplificativo e come spunto per i colloqui che avrai con lui su come fare il programma.
Alla fine dovrebbe starci tutto in una paginetta A4 :)
Chip