Se la casella è associata ad un campo Hyperlink temo avrai qualche problema... solitamente si evita questo tipo di campo a vantaggio di un campo testo e poi si gestisce l'apertura file, eventualmente usando la funzione FollowHyperlink.
Questo perché il campo Hyperlink è formattato in modo da rendere necessario un parsing della stringa che risulta formattata appunto come Link.
Quindi nel tuo caso per fare quello chiedi non potendo gestire codice su azione di apertura link non resta che affidarsi all'evento click della textbox cosa non molto sensata e che espone a problemi in fase di focus... insomma sarebbe disfunzionale.
Secondo me hai preso la strada sbagliata.
Aggiungo che servirà anche un campo Boolean per memorizzare l'avvenuta apertura del file altrimenti sarà impossibile mantenere memoria.
Fatto questo devi usare una textbox non associata da mettere come sfondo al corpo in secondo piano rispetto agli altri controlli e su questa si applicare la formattazione condizionale usando quel campo Boolean di cui sopra come condizione.