Concordo pienamente con quanto scritto da Alex e Osvaldo (e ci mancherebbe ... )
Quello che farei io, se ho afferrato il punto, è dimenticarmi del file excel, e far lavorare tutti con Access:
Creerei su Access una Maschera basata sulla tabella che adesso utilizzi attualmente in excell con le colonne:
Cognome, Nome, Data di Nascita, ore di lavoro, prodotti venduti ecc.
Dividerei il Database di Access (Se già non lo fosse) in FrontEnd(Con le varie maschere query ecc) e BackEnd(con i dati).
Usere una o più copie del FrontEnd nel primo ufficio e
Darei ai colleghi dell'altro ufficio una copia del FE per poter inserire i dati usando la maschera di cui sopra.
In questo modo Access, nei suoi limiti, gestirà gli accessi concorrenziali al db e tutti potranno lavorare contemporaneamente.
Fermo restando quanto detto da Alex, devi avere ben chiaro come gli utenti dei due uffici possono utilizzare il db; se non ritieni possibile che entrambi possano modificare contemporaneamente lo stesso record non vedo grossi problemi