Se crei una casella combinata puoi decidere di determinare l'origine dei dati da una tabella o da una query, fa parte delle procedure guidate della casella combinata. Addirittura in access 2007 c'è un tipo di campo che serve a questo. Se poi l'origine dei dati è basata sulla query che raggruppa i record o li seleziona, puoi direttamente scrivere il record sulla casella combinata come se fosse una casella di testo, e sarà immediatamente aggiunto